2025. 3. 23. 22:44
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업무의 90%는 준비에서 결정된다
혹시 당신은 오늘도 회사에서 업무에 치여 허둥대고 있지 않은가? 업무는 쳐내도 계속 쏟아져 들어오고 쌓여가는 업무로 늘 혼비백산이다. 그런데 옆 팀 김대리는 비슷한 업무를 하는데도 항상 능숙하게 일을 처리하고 있다. 가장 부러운 것은 마감보다 먼저 끝내면서도 언제나 여유가 넘치는 것이다. 비결이 뭘까? 이 책의 저자 역시 과거에는 일을 마구잡이로 하는 습관으로 인해 2년 연속 전국 영업 꼴찌였다. 그러나 지금은 수많은 기업에게 업무 효율에 관해 컨설팅
저자
이바 마사야스
출판
센시오
출판일
2025.03.17

 

나이가 들어간다.

회사에서도 점점 업무가 늘어나고 한편으로는 업무가 익숙해지면서 그동안 걸렸던 시간보다는 확실하게 업무 효율은 좋아진 것 같다. 그런데 회사에서는 이렇게 루틴 하게 업무를 계속하도록 요구하지 않는다. 그래서 점점 새롭고 성과가 필요한 업무를 주게 되고 그 덕에 업무의 양은 늘어나게 된다. 업무의 양이 늘어나게 되면서 문제가 되는 것은 바로 '당장 전부 할 수 없기 때문에' 업무를 미루던지 분배를 하던지 해야 한다는 것이다. 하루 안에 모든 것을 해결할 수 있다면 시간과 힘을 투자해서도 하는 것이 맞겠지만 그게 점점 불가능해진다. 그러면? 바로 우선순위를 정하던가 업무의 압축이 필요하다. 어떻게 해야 하는 것일까? 그건 누구도 설명을 해 주지 않는 영역인데 말이다.

 

선배는 업무를 어떻게 할까?

사실 선배에게 업무를 배워야 하는 것이 맞다. 그런데 아쉬운 것은 선배도 그런 것을 위의 선배에게 배우지 않았기 때문에 나에게 보여줄 것이 없다. 이런 것에 상당히 '칼 같은' 일본도 사실 이제는 선배에게 많이 배울 것이 없어지고 있다고 한다. 세대가 변하기도 했고 업무 자체가 변하기도 했기 때문이다. 하지만 기본은 변하지 않았다. 바로 이 책에 나와있는 그것들 말이다.

 

업무를 시작하기 전에 준비를 하면 된다고?

아니다. 물론 아침에 더욱 일찍와서 준비를 하면 된다고 할 수 있다. 그런데 매 번 그렇게 할 수 있는가? 그리고 보통은 하루를 정리하면서 다음 날 해야 할 것을 준비하는 것이 좋다. 그래서 업무가 끝날 때 정말 급한 약속이 아니라면(사실 급한 약속이라고 해도 마찬가지다) 내일 해야 할 것을 정리하는 것이 필요하다. 꼭!  사실 길어도 5분이면 충분하다. 그리고 이렇게 준비를 하다 보면 장점이 하나 생기는데 '내일 반드시 해야 할 일'과 '굳이 내일이 아니어도 되는 일'을 구분할 수 있는 능력이 생기게 된다. 책의 제목과 같이 업무의 90%는 '준비'에서 결정된다라는 부분은 바로 이걸 의미하는 것이 아닐까? 

 

혼자서는 모든 것을 할 수 없다.

내가 항상 후배들에게도 이야기를 하는 것인데, 적어도 회사에서는 업무를 할 때 혼자서 하는 업무라고 하더라도 그 업무가 끝나야 이어서 할 수 있는 경우가 많이 있기 때문에 서로 연결이 되어 있다. 그런데 업무를 하면서 혼자 생각하고 해결해 나가고자 하는 것은 알겠으나 결국 보고라는 것이 누군가에게 보여줘야 하는 것인데 나의 상상만으로 과연 해결이 될까? 책에서도 나오지만 보고서를 만들 때는 그것을 보는 사람(혹은 중간에 그것을 봐야 하는 사람)에게 적어도 2~3번 정도 방향성과 중간보고를 해야 한다고 생각이 된다. 물론 아무 때나 가서 물어볼 정도로 한가하지 않을 테지만 적어도 자신을 위한 보고서에 대해서 설명을 하는데 시간을 내지 않을 사람이 있을까?

 

회의는 어떻게 해야 하는 것일까?

이 책을 읽으면서 가장 궁금했던 부분이다. 항상 회사에서 회의를 하면서도 늘어지면서 결정도 되지 않는 상황에서 대체 어떻게 해야할까가 가장 궁금했었는데 역시 '제한'을 두는 것이 가장 중요하다고 한다. 30분이면 20분을 기준으로 해서 하는 것, 결국 시간제한을 두게 되면 구성원들은 어떻게 해서든 결과를 내야 하기 때문에 빠르게 결론을 내리게 된다고 한다. 이번에 내가 회의를 진행하는 간사역할을 하고 있는 곳에서 한 번 실행을 해야겠다는 생각을 했다. 결과를 내지 못하면 굳이 회의를 할 필요가 없지 않은가? 아마 이렇게 하게 되면 많이 당황할 수도 있지만 그래도 향후 좀 더 효율적인 회사 생활을 위해서 내가 먼저 바뀌어야 할 것 같다는 생각을 했다.

 

- 출판사에서 제공받아 객관적으로 작성하였습니다

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Posted by 오르뎅
2019. 11. 24. 22:53
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사실 이전에도 지금도 이 '퇴사' 라는 것에 굉장한 로망이 있다.

하지만 누구나 알고 있는 그 로망이라는 것에 PLAY 버튼이 눌러지지 않는 이유는 바로 금전적인 문제가 크기도 하고 과연 내가 그것을 진행하고 나면 나는 무엇을 할 것인가에 대한 큰 고민이 있기 때문이다. 그래서 어떤 문제가 있고 여러 퇴사할 수 있는 이유가 생겨도 막상 진짜 퇴사를 하라고 하면 정말 머뭇거려지고 하지 못하는 것이 현실이다. 그래서 이런 책을 정말 여러 권 빌려도 보고 구매도 해 보았는데 이번 책은 조금 다른 느낌이다. 뭐랄까? 퇴사를 종용하는 느낌이 나긴 하는데 희안한 것을 추천하는 것이 아니라 정말 현실적인 것을 추천한다고나 할까?

 

현재 내가 하는 업무는 신입사원 교육이다. 10년 이상 차이가 나는 그들에게 나는 어떤 사람일지 모르지만 항상 친근하게 다가가기 위해서 가장 먼저 하는 것이 '회사 욕하기' 이다. 사실 대기업이라는 간판을 보고 온 사람이 대부분인지라 거기다가 하는 업무가 만족도가 정말 가장 떨어지는 일이라 회사 욕하기는 굉장한 효과를 가져온다. 뭔가의 단합을 의미한다고나 할까? 그런데 한편으로는 어느 누구도 그것이 아니라고 말하는 사람이 없는 것을 보면 회사에 대한 로열티는 굉장히 떨어진다고 볼 수 있다. 대부분이 그런가 싶었는데 지금 다니는 학교에 와서 보니 또 그건 아니다. 어쩌면 나는 그전부터 생각하는 퇴사라는 것에 정말 깊숙히 이미 들어와 있는지도 모르겠다.

 

대부분의 책들이 퇴사를 종용한 다음 다채로운 것을 하라고 하는데 사실 책에 나온 내용들은 몇 년을 준비해도 한 번 될 수 있을까 말까하는 일들이 대다수였다. 회사를 다니면서 준비하는 것도 벅찬 내용인데 과연 회사를 나와서도 다 준비할 수 있을까라는 생각이 들정도의 내용들인데 사실 이 책은 내용이 정말 간결할 편에 속한다. 뭔가 스포를 하는 느낌이긴 한데 간략히 적어보자면...

1. 온라인 유통 판매

2. 재능 판매

3. 공간 대여

4. 플랫폼 운영

5. 인플루언서 마케팅

6. 블로그 운영

7. 강의

사실 위의 것들은 회사를 다니면서도 할 수 있는 부분이 있고 충분히 내 자신을 준비할 수 있는 항목들이다. 아닌가?

 

퇴사라는 것을 하기 전에 사실 '내가 왜 퇴사를 해야 하는가?' 에 대한 정의를 확실하게 생각해야 한다.

저자는 가장이며(남녀 구분하는 것은 아니나 대한민국에서 보통 남자가 퇴사한다는 의미는 굉장한 의미라고 보여짐) 두 아이에 아버지이고 어쩌면 가장 퇴사하기 어려울 것 같은 젊은 나이에 퇴사를 하였다. 물론 처음에는 본인의 의지가 아니었지만 두 번째는 본인의 의지로 나왔으니 사실은 굉장한 의지라 하겠다. 지금 나의 상황에서는 과연 퇴사가 맞을까 존버가 맞을까? 항상 고민을 하고 있지만 한편으로는 이렇게도 생각해 본다. 위에 나와있는 7가지 방법 중 나는 하나라도 하고 있는가? 라고 말이다. 하지 않았는데 무조건 퇴사부터 준비하는 것은 문제가 있다고 생각이 된다. 지금이라도 하나씩 준비해서 퇴사할 수(??) 있도록 하겠다. 꼬옥!

 

책구매 인증 + 책에 대한 후기를 제가 운영하는 카페에 올려주면
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*인사청 - 인간다운 삶을 위해 사업하는 청년들 https://cafe.naver.com/insacheong

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Posted by 오르뎅
2015. 5. 5. 23:02
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최근 2030세대의 취업난이 항상 뉴스에 나오지요. 사상 최대의 취업난과 더불어 이상하게도 3D업종에는 사람이 없어서 해외에서 인력을 수입해야(?) 한다는... 다들 욕심이겠지만 누군가는 해야할 일을 서로에게 미루다 보니 결국 편하고 좋은 일을 하기가 힘들어지는 것 같습니다. 물론 이런 것이 단순히 사회의 문제라고만 생각하지는 않습니다. 애초에 교육이 앉아서 컴퓨터 두드리는 일이 최고의 일이라고 각인시켜온 사람들이 문제가 되겠지요. 어찌됐건 이렇게 취업하기도 힘든데, 언제부터인가 그게 문제가 아니라 그 힘든 취업을 하고 나더라도 해고를 당하거나 생각보다 일찍 퇴직을 하는 경우가 왕왕 발생하기 시작한 것입니다.

 

제목부터 보시면 '입사하는 그날부터 당신의 은퇴 디데이는 다가온다!' 라고 되어 있습니다. 저는 30대..(초반이라고 해야하나 중반이라고 해야하나...) 입니다만 앞으로 일을 한 것보다는 일을 할 날이 훨씬 많습니다. 그런데도 사실 번 것이 유지될 것이라는 생각은 해 본 적이 없습니다. 지금도 엄청난 지출 때문에 힘들어 하는데 앞으로 아이들이 더 크게되면 그것도 힘들게 되지 않을까요? 제 은퇴 달력은 어쩌면 40대의 모습과 크게 다를 것이 없다고 생각이 됩니다. 제가 일하는 업종이 사라질 지도 모르는 상황이 되었으니 말이지요. 흔히 가장 좋은 재태크는 직장에서 오래 살아남는 것 혹은 제일 위로 올라가는 것이라고 하는데, 저에게는 어쩌면 둘 다 해당 사항이 없는 것이 아닌가 조심스레 걱정이 되기도 합니다.

 

그래서 은퇴가 되기 적어도 10년 전부터는 사실상 내일 당장 은퇴를 해도 먹고 살 수 있을만큼 준비를 해둬야 하는 것이 필요합니다. 물론 최근 보험사에서의(금융계 전체가..) 공포마케팅에 따르자면 지금 당장 버는 돈에 절반 이상은 저축을 해야 노후에 살 수 있을 것 같습니다. 그런데 노후를 위해 지금 전체를 포기하라는 것은 애초에 말이 안되는 것 같고, 이럴거면 아예 처음부터 준비를 하는 것이 옳다고 생각됩니다. 그것을 위해 이미 20대부터 공적연금 및 개인연금에 가입하여 준비하는 사람도 있고 여러 강연회에 참석하는 사람이 늘어나고 있습니다. 사실 금융만큼 아는 것이 힘인 경우가 많이 있다고 생각됩니다. 그래서 이런 현상이 정말 좋은 현상이라고 생각이 됩니다.

 

보통 퇴직을 그냥 60으로 잡아도 100살까지 사는 시대가 오는 현재의 모습을 본다면 40년은 그냥 공으로 보낼 수 밖에 없습니다. 애초에 금수저를 물고 태어나고 주변에 상가가 5개씩 있는 사람이 아니라고 한다면 후반 40년은 정말 두려움에 떨 수 밖에 없습니다. 그래서 이 책에는 은퇴를 대비한 체계적인 방법이 담겨 있습니다. 우리가 가입은 해 놓았지만 그리 신경쓰지 않은 퇴직연금(DC/DB)부터 앞으로의 자산 리모델링 부분에 대해서 자세하게 나와 있습니다. 사실 4050세대가 되면서 가장 중요한 것은 '나와 자식은 서로 별개의 존재이다' 라는 것을 인지하는 것이 아닌지 생각됩니다. 저 역시 부모가 되면서 저의 자식들이 항상 잘 되기만을 기도하고 있지만 재정적으로는 어느정도 시점에서 바로 독립을 시킬 생각을 하고 있습니다. 제가 그 아이들의 인생을 살면서 항상 발판이 될 수는 없으니 말이지요.

 

정작 제가 진짜 은퇴를 하게 된다면 저는 그 은퇴를 최대한 뒤로 미루고 싶습니다. 일하는 것이 너무나 즐거운 것은 아니지만 무언가 하던 일이 멈춰진다는 생각을 하게 된다면 정말 견딜 수 없을 것 같은 기분이 들 것 같습니다. 그래서 은퇴 준비는 돈을 하는 것이 맞지만 가장 큰 은퇴 준비는 제 2막을 위한 본인이 업을 찾는 것이 아닌가 생각됩니다. 기업에 있으면서 하는 일이 혼자서도 할 수 있는 일로 바꿀 수 있다면 정말 좋겠지만 일반적으로는 그런 경우가 매우 드물다고 합니다. 책을 한 번 읽으면서 조용히 고민해 볼 수 있는 시간이 되었으면 합니다. 내 은퇴 달력은 얼마만큼 진행이 되고 있는지? 아니면 준비 자체를 아직 하고 있지 않은 것은 아닌지 말입니다.

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Posted by 오르뎅
2010. 10. 23. 20:09
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제 나이 28이지만, 월급쟁이로서 앞으로의 가장 큰 고민거리는 무엇보다도!
어떻게 하면 은퇴하지 않고 계속 일을 하며 살아갈 수 있을까라는 것입니다.
이유는 간단합니다. 나이가 50이건 60이건 전 충분히 일할 수 있을 것이라고
생각을 하기 때문이지요^^ 무엇보다도 저의 자식이나 손주에게 용돈을 타면서
일생을 살고 싶지는 않답니다.(사실 자식에게도 그닥 물려주고 싶은게 없습니다.)

예전에는 젊을 때 일개미처럼 일하면 노후가 그래도 보장을 받는 시기였습니다.
노후가 그리 길지도 않았을 뿐더러, 노인보다는 아이들이 많아서 대우를 받기도
하였구요, 그런데 요즘은 정말 아닌 듯 싶습니다. 아파트에서 뛰노는 아이들보다
산책 나오신 할머니,할아버지 분들이 더 많으시고 특히 많은 분들이 손주들을 데리고
나와서 자랑하시는 것
을 보면, 저 모습이 언젠가 나의 모습이 되지 않을까 라는 생각도 합니다.

50년대 분들의 은퇴Rush가 시작되었습니다. 강제퇴직도 아닌 정년퇴임인데, 책의 제목과
같이 '致仕'하는 것이 마음과 같이 될 수 있을까? 라는 의문점과 함께 시작합니다.
여기서 치사라는 것은 얍삽하다는(?) 의미가 아니라 나이가 들면 벼슬을 사양하고 물러나는
일을 치사라고 하는 것입니다.(70세) 당시의 70세라면 정말 오래 사신 것이겠지만 지금의
70세는 마을회관같은데 가면 어린애라고 이야기 하기도 한답니다...^^;;;;

은퇴하기 전에 꼭 알아야할 49가지 내용에서 무엇보다 마음에 와 닿는 것은 은퇴를 하게
될 때는 그 당시까지 자신이 가지고 있던 것을 내려놓아야 한다는 점입니다. 사장이던 사람이
사원을 마음을 이해하기 위해서는 사원으로 다시 내려가야 안다는 것처럼 사람들은 쉽게 예전의
일을 잊어버립니다. 그리고 주위에서 자신을 받들어 주는 시기만을 기억하기 마련인데요,
이렇게 된다면 노년의 봉사활동 같은 것도 내가 다른 사람에게 봉사를 해 주는 것이 아니라
남이 나에게 봉사를 해주는 것과 마찬가지의 효과를 나타내게 된답니다.

또한 자신만의 전문분야를 만들어내는 것도 중요한 일이지만 남은 반 평생에 어떤 일을 하게
될 것인가에 대해서 미리 고민을 하는 시간도 필요
하며, 그것을 든든히 후원해 줄 사람은
배우자
가 될 것이라는 점도 정말 깊이 동의합니다.(마눌님!!!) 배우자 만큼 자신의 장점과
단점을 모두 알고 있는 사람이 드물며, 단점을 이해할 수 있는 유일한 사람이기 때문이지요.

처음에 책을 접하게 되면서는 은퇴라는 단어는 아직 나에게 어울리지 않는 내용이다라고 생각했지만
지금 생각해 보면 미리부터 이 책을 보게 된 것이 저에게는 큰 행운이라고 생각됩니다. 앞으로 두고두고
보게 될테지만 제 자신의 남은 여생에 대해서 책임져 줄 회사는 없기 때문에 미리부터 저의 앞날에
대한 고민을 해보아야 될 것 같습니다.
어떻습니까? 아직 나이가 어리다고 은퇴를 하지 않으시진 않을테니, 좀 더 고민을 해보시는 것이?
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Posted by 오르뎅